logo it

 

  • Bezpieczeństwo i wygoda
    Bezpieczeństwo i wygoda
    Archiwa elektroniczne
  • Oszczędność
    Oszczędność
    - koszt kopii lub wydruku
    - monitorowanie stanu urządzeń
    - ograniczenie dostępu
  • Niezawodna jakość
    Niezawodna jakość
    - najlepsze urządzenia na rynku
    - wydajne materiały eksploatacyjne
    - wieloletnie doświadczenie

Systemy skanowania i archiwizacji dokumentów

Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że wyszukiwanie dokumentów w segregatorach jest czasochłonne i nieefektywne. Często dokumenty podczas podróży w firmie są gubione lub sposób ich odnalezienia zajmuje mnóstwo czasu. Biorąc pod uwagę powyższe rekomendujemy naszym klientom rozwiązania służące zarządzaniu wszelkiego typu dokumentami w przedsiębiorstwie (dokumentami tradycyjnymi oraz elektronicznymi). W oferowanym rozwiązaniu, odpowiednio klasyfikowane i opisywane (indeksowane) dokumenty są zapisywane (np. poprzez skanowanie) w odpowiednich strukturach systemu DMS. System ten został zaprojektowany tak, aby praca z nim była efektywna, intuicyjna i przyjemna.

 

Zalety:

  • Bezpośrednie skanowanie z urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów Twain,
  • Wbudowany system rozpoznawania tekstu (możliwość strefowego OCR),
  • Bezpośrednie wrzucanie dokumentów z komputerów do wielu miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy),
  • Jednokrotne skanowanie dokumentów i dostarczanie w wiele miejsc docelowych (np. folder, e-mail, baza danych, system dokumentowy),
  • Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w workflow,
  • Dostosowywanie panela urządzenia wielofunkcyjnego zgodnie z wymaganiami klienta,
  • Dostęp do indywidualnych lub zbiorczych workflows bazujące na uwierzytelnianiu użytkownika – bezpośrednio z panelu urządzenia,
  • Zaawansowane skanowanie z obróbką jakości i poprawy obrazu
  • Odczytanie barkodów oraz pisma odręcznego,
  • Wykonywanie stempli na dokumentach skanowanych,
  • Konwertowanie skanowanych dokumentów do przeszukiwalnych PDF, WORD, EXCEL – i wielu innych formatów.
  • Skanowanie do obiegu dokumentów, wraz z procesem opisu metadanymi oraz OCR, rozpoznawaniem form, a finalnie składowaniu treści i danych w wielu miejscach docelowych za pośrednictwem jednego przycisku.
  • Wsparcie dla autoryzacji użytkowników z panela urządzenia wielofunkcyjnego,
  • Grupowanie urządzeń bazujące na funkcjonalności /organizacji,
  • Wielopoziomowe menu w celu określenia Metadanych do workflow.
  • Tagowanie dokumentów z panelu urządzenia.
  • Tworzenie metadanych do aplikacji back-end np. wielu środowisk dokumentowych
 
 

Newsletter

Dołącz do naszego Neslettera!

Bądź na bieżąco z najnowszymi promocjami!










 

Klikając "Wyślij" oświadczasz, że zapoznałeś się z regulaminem

i akceptujesz jego postanowienia

 

Skontaktuj się z nami!

telefontel: 42 636 2622

tel: 42 636 2658

tel. kom.: 604 565 001

e-mail: biuro@kseroserwis.com

 

Copyright © KSEROSERWIS it sp. z o.o. 2012. Projekt Studio WWW Projektowanie stron www